認(rèn)識時(shí)間管理
誰都知道“時(shí)間就是效率”、“時(shí)間就是金錢”、“時(shí)間就是生命如.··…但是,有的人將時(shí)間變成效率、變成金錢、變成豐碩的成果,而有的人卻只是憑空慨嘆時(shí)光飛逝。其實(shí),前者和后者一樣—每個(gè)人每天都只有24小時(shí),而之所以反差如此之大,就在于每個(gè)人是否有效利用了各自所擁有的24小時(shí)。
認(rèn)識時(shí)間管理的重要性
哲學(xué)家這樣說:“時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性,其特點(diǎn)是一維性,是一種特殊的資源。”時(shí)間這種特殊資源具有4個(gè)獨(dú)特性。無法蓄積:時(shí)間無法像人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被儲(chǔ)藏。 不論行為者是否愿意,他都必須消費(fèi)時(shí)間。
供給毫無彈性:時(shí)間供給量固定不變,每天都是24小時(shí),不會(huì)增加或減少。
無法取代:時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源,因而無法被取代。
無法失而復(fù)得:時(shí)間的喪失是永久性的,任何人無力挽回。
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與其他資源相比較,由于時(shí)間的獨(dú)特性,時(shí)間更容易被我們忽略:我們每天有24小時(shí),每小時(shí)由60分鐘組成,每分鐘由60秒組成,總計(jì)就是8. 64萬秒。擁有這樣的一筆巨額財(cái)富,我們該如何處理而不致白白浪費(fèi)呢?有人曾粗略地統(tǒng)計(jì)過一個(gè)活到73歲的人對時(shí)間的使用情況
1988年,任正非在深hll創(chuàng)立了華為公司。二十多年來,他的成就引人注目:第一,他管理的華為公司在中國的電信領(lǐng)域成長為一個(gè)國際化的企業(yè);第二,他毫不松懈地連續(xù)應(yīng)用計(jì)劃、組織、授權(quán)、激勵(lì)、評價(jià)和控制等方法,顯示出他的專業(yè)管理精神;第三,他為員工開設(shè)時(shí)間管理培訓(xùn)課程,使時(shí)間管理理念廣為流傳。從任正非身上,我們看到:良好的時(shí)間管理是正確管理的基礎(chǔ)。
但是,從時(shí)間的4個(gè)獨(dú)特性我們同樣可以看到,時(shí)間管理的對象不是“時(shí)間”,而是面對時(shí)間所進(jìn)行的“自管理者的管理”。所謂“自管理者的管理”,就是我們必須引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣,包括制定目標(biāo)、周密計(jì)劃、合理分配時(shí)間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放,加上自我約束、持之以恒,這樣才能提高效率,達(dá)到事半功倍。當(dāng)我們完成有效的“自管理者的管理”時(shí),才能減少對目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗,在真正意義上把握時(shí)間。