華為規(guī)避時(shí)間管理不善的措施
編輯：企業(yè)文化與文化墻可視化制作專業(yè)平臺(tái)│掛圖大師 發(fā)布時(shí)間：2013-01-31 點(diǎn)擊：2613
規(guī)避時(shí)間管理不善的問題
發(fā)現(xiàn)自己工作中存在時(shí)間浪費(fèi)后，要及時(shí)找出自己時(shí)間管理不善的原因，以盡快解決這樣的問題。一般說(shuō)來(lái)，時(shí)間管理不善主要源于5個(gè)方面，下面我們一一加以闡述，并給出改進(jìn)建議。
原因1:工作缺乏計(jì)劃
事先擬定計(jì)劃能為工作實(shí)施帶來(lái)諸多好處，但有些人可能從來(lái)不做計(jì)劃或不重視做計(jì)劃，這無(wú)外乎以下原因:因過分強(qiáng)調(diào)“知難行易”而認(rèn)為沒有必要在行動(dòng)之前多思考;計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致，所以對(duì)計(jì)劃喪失信心;認(rèn)為不做計(jì)劃也能產(chǎn)生實(shí)效;不知道如何制訂計(jì)劃。
華為極其強(qiáng)調(diào)實(shí)效性，他們認(rèn)為計(jì)劃越周密、完整，任務(wù)執(zhí)行起來(lái)就越順利，因而格外重視工作計(jì)劃的制訂。
@制仃年、月、周、日的工作安排計(jì)劃，有效地保持對(duì)執(zhí)行計(jì)劃的控制，并羅列一份主要待辦事項(xiàng)清單。
@合理地安排最主要的工作任務(wù)和最關(guān)鍵的問題，以部分工作任務(wù)的合理安排來(lái)帶動(dòng)其他工作任務(wù)的按時(shí)完成。
@周密地考慮工作計(jì)劃，確定實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的手段和方法，確定目標(biāo)的實(shí)施步驟。
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原因2:組織工作不當(dāng)
組織工作不當(dāng)主要體現(xiàn)在4個(gè)方面，即工作內(nèi)容重復(fù)、事必躬親、溝通不良、工作時(shí)斷時(shí)續(xù)。當(dāng)組織工作中出現(xiàn)這些問題時(shí)，勢(shì)必浪費(fèi)很多時(shí)間，那么，采用哪些方式進(jìn)行處理比較有效呢?
O接受請(qǐng)托:接受請(qǐng)托前先問自己，這種請(qǐng)托屬于我的職責(zé)范圍嗎?對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有幫助嗎?如果接受它，我將付出什么代 價(jià);如果不接受它，我又需承擔(dān)什么后果?經(jīng)過一番“成本一 效益分析”后，再行取舍。
O利用資源:從相關(guān)部門或人員手中獲取所需的資料，既節(jié)約時(shí)間，又保證了信息的正確性。例如，如果想了解其產(chǎn)品的設(shè)計(jì)缺陷而進(jìn)行下一步改進(jìn)，不妨直接與設(shè)計(jì)者溝通。
O授權(quán):將主要的精力和時(shí)間放在更重要的事情上，不在無(wú)關(guān)緊要的小事上浪費(fèi)精力。作為管理者，還應(yīng)學(xué)會(huì)適當(dāng)授權(quán)，給自己更多寬松的時(shí)間進(jìn)行思考和決策。
原因3:時(shí)間控制不夠
時(shí)間管理上最大的惡習(xí)就是拖延時(shí)間。在時(shí)間控制方面人們?nèi)菀?/span>陷人某些陷阱，如習(xí)慣于拖延時(shí)間、不擅處理不速之客或電話的打擾，以及被泛濫的“會(huì)議病”困擾。
對(duì)于這類問題，主要從培養(yǎng)個(gè)人緊迫意識(shí)、保持工作快節(jié)奏、克服決策猶豫等方面著手，這一點(diǎn)我們將在下一節(jié)詳細(xì)闡述。
原因4:整理整頓不足
辦公空間的雜亂無(wú)章與辦公空間的大小無(wú)關(guān)，因?yàn)殡s亂是人為造成的。如果一個(gè)缺少條理的人讓小的辦公室變得雜亂無(wú)章，即使為之更換大辦公室，效果也是一樣。
當(dāng)管理者或同事向你索取你所管理的物品時(shí)，你是否能在第一時(shí)間內(nèi)給出?當(dāng)你需要參閱一份信息時(shí)，是否要將所有文件夾、資料柜逐個(gè)翻遍才能找到?如果你的回答是“是”，那么你需要盡快設(shè)計(jì)一套管理系統(tǒng)，包括紙面文件夾和電腦文件夾。華為將5S作為最為主要的管理助手。無(wú)論是辦公室還是車間，各種用品均需擺放整齊，準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)，做到一目了然。
原因5:進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)
某些人對(duì)工作時(shí)間的白白浪費(fèi)毫無(wú)感覺，個(gè)人態(tài)度消極、做事拖拉、找借口推脫工作、長(zhǎng)噓短嘆、做白日夢(mèng)、工作中閑聊。而造成這類表現(xiàn)的最根本原因在于其個(gè)人缺乏進(jìn)取意識(shí)、責(zé)任感和認(rèn)真的態(tài)度。
華為的技術(shù)能力發(fā)展迅猛，銷售能力咄咄退人，這主要源自華為“狼”文化對(duì)員工的影響，從上到下的危機(jī)意識(shí)激勵(lì)著他們積極進(jìn)取，把握手中的每一分鐘。
如果我們對(duì)時(shí)間的感覺始終處于遲鈍狀態(tài)，換句話說(shuō)，覺得時(shí)間可有可無(wú)，不愿面對(duì)工作中的具體事務(wù)，那么我們就需要好好反省自己，因?yàn)檫@可能會(huì)讓我們喪失極為寶貴的機(jī)會(huì)，隨時(shí)被淘汰!
案例圖片
在精益求精的同時(shí)，一定要設(shè)立時(shí)限！
能用“每日6要事表”的人，都不是一般的人。
如果我們有心并用對(duì)了時(shí)間，我們有的是時(shí)間
計(jì)劃先行，管理事情。
“無(wú)為而治”，不是什么都不做，而是要能做到無(wú)為，做到事情來(lái)臨時(shí)，一切都準(zhǔn)備好了。
我的字典里沒有“到時(shí)候再說(shuō)”
任何一種對(duì)時(shí)間的點(diǎn)滴浪費(fèi)，都無(wú)異于一種慢性的自殺?！┮陨?/a>
理想的企業(yè)，是沒有會(huì)議的企業(yè)。
時(shí)間管理 我們的今天，都是我們昨天計(jì)劃的結(jié)果。
百川東到海，何時(shí)復(fù)西歸？
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冷靜 創(chuàng)新源于冷靜思考
不夠冷靜的人通常比較浮躁，比較盲目，容易感情用事，往往容易與創(chuàng)新擦肩而過。當(dāng)我們遇到困難的時(shí)候，千萬(wàn)不要著急，不要灰心，只要沉下心來(lái)冷靜思考，總會(huì)找到方法，這種想方設(shè)法的過程就是創(chuàng)新的過程。
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