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時間管理技巧：善用空檔時間

編輯：企業(yè)文化與文化墻可視化制作專業(yè)平臺│掛圖大師發(fā)布時間：2013-02-01 點擊：2780

將隱藏的時間充入計劃

　　每個人在實踐應(yīng)用上的差異關(guān)鍵在于對隱藏時間的開發(fā)，也就是說，如果我們能充分利用隱藏的時間，就能獲得很多成果，使行為更有效率。找出平時隱藏在暗處的、不被注意的時間，將之充人工作計劃中，以最大限度地提高工作效率。

善用空檔時間

　　不管一個人多么有效率，總有人或事會讓他等待:也許他已經(jīng)盡可能地小心規(guī)劃每一項工作任務(wù)，但是卻意外地錯過公車、地鐵、飛機，碰上出其不意的中途休息，平白多了一些時間可利用……而這些都是在所難免的時間空檔。很多人將這部分空檔時間以等待虛耗過去，其實，這部分時間也可以被納人工作時間計劃里，如能被善加利用，將為我們的生活帶來很多幫助。

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運用空檔前的準備

　　和很多具有時間感的人一樣，華為的管理者和員工們都有這樣一種習慣—計算自己完成一項工作所需的時間，以此把握自己做事的時間長度，更有效地運用空檔時間。

　　此外，他們在外出前也會事先做些準備，例如，帶文件、書籍或筆記本電腦，時刻準備利用可能突然多出的空檔時間看資料、寫東西、修改報告、檢查語音郵件、打電話或用錄音機口述信件等。

善用不同長度的空檔

　　在多年的管理和實踐工作中，管理者和員工們靈活應(yīng)用“活動空檔”，甚至整理出在不同的空檔里可以做的事情。一位培訓師在進行華為時間管理培訓時曾給出下面的示例。

利用后段空檔時間

　　所謂“后段空檔時間”，即指某項工作在預(yù)定時刻前完成而產(chǎn)生的空閑時間。例如，與人交談時，若言不及義、喋喋不休，再多的時間也會被浪費;如緊抓談話要領(lǐng)，言簡意賅地陳述主題，即可將預(yù)定時間節(jié)省半小時到一小時，而這段節(jié)省下來的時間，再次成為自己的時間，可自由有效地運用。

　　在華為，管理者為避免耽誤上級、同事或下屬的時間，往往在與人交談前，整理好自己的思路，分出“一，二，三……”點，使談話時條理清晰，言辭簡潔，易于理解，大大節(jié)省了雙方溝通的時間。當出現(xiàn)實際使用時間少于計劃使用時間時，管理者們會適當?shù)貙⑾乱还ぷ鳝h(huán)節(jié)工作提前進行或調(diào)配其他工作任務(wù)在這段空檔時間處理。

創(chuàng)造時間區(qū)

　　拿破侖·希爾建議人們將工作組織起來，將時間分段或分區(qū)。這些時間區(qū)段縣完全不受打擾、專心工作的時間。遵從該個律議來落牢工作并不容易，因為對多數(shù)人而言，忙碌是一種生活方式。但是，有些人卻會在短短的時間內(nèi)再創(chuàng)造時間區(qū)。下面是華為在一次時間管理培訓中給出的創(chuàng)造時間區(qū)的3個建議。

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