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個(gè)人時(shí)間管理：設(shè)立個(gè)人優(yōu)先級(jí)
編輯：企業(yè)文化與文化墻可視化制作專業(yè)平臺(tái)│掛圖大師 發(fā)布時(shí)間：2013-02-01 點(diǎn)擊：2439

設(shè)立個(gè)人優(yōu)先級(jí)

　　為目標(biāo)和任務(wù)設(shè)立優(yōu)先級(jí)，是提高個(gè)人效率的關(guān)鍵。但人們奮力完成的往往是根本不需要做的工作。為避免新員工始終糾纏于繁雜事務(wù)的處理，華為在時(shí)間管理培訓(xùn)過(guò)程中著力向新員工強(qiáng)調(diào):先完成你最需要完成的工作。以下是4種已經(jīng)被華為證實(shí)有效的、為工作任務(wù)設(shè)立優(yōu)先級(jí)的技巧。
　　衡量自己完成工作的能力
　　管理者或員工首先要問(wèn)問(wèn)自己:我有什么特長(zhǎng)、能力?我過(guò)去所做的工作中哪些做得最出色?截止到目前，什么技能使我在工作中獲得了成功?哪些工作別人很難解決，但我可以做得又快又好?
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　　然后，將問(wèn)題的答案寫在紙上，為工作制定計(jì)劃，確定截止日期。這樣一來(lái)就明確了自己的潛在能力，只要每天為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)而努力即可。
　　分析工作任務(wù)的優(yōu)先級(jí)別
　　根據(jù)任務(wù)帶來(lái)的價(jià)值和時(shí)間損耗情況，由管理者或員工個(gè)人定期對(duì)工作實(shí)施類選法。我們可以將工作任務(wù)分為3組，即“現(xiàn)金牛”級(jí)、“明星”級(jí)和“瘦狗”級(jí)。
　　O“現(xiàn)金牛”級(jí)工作任務(wù)是指能夠帶來(lái)最大價(jià)值的任務(wù)，是員工最重視但無(wú)需立即或緊急關(guān)注的任務(wù)。
　　O“明星”級(jí)工作任務(wù)需要最優(yōu)秀的人員來(lái)操作，并需要大量時(shí)間來(lái)完成。
　　O“瘦狗”級(jí)工作任務(wù)的完成不會(huì)帶來(lái)什么價(jià)值，卻會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力。
　　關(guān)注可能帶來(lái)大價(jià)值的工作任務(wù)
　　在設(shè)定優(yōu)先級(jí)別的過(guò)程中，“現(xiàn)金牛”級(jí)任務(wù)代表著排名前20的工作任務(wù)。不要認(rèn)為這類工作任務(wù)的成功完成是理所當(dāng)然的事，管理者和員工只有盡力提升個(gè)人能力，并不酬改善工作中的不足之處，才能通過(guò)工作任務(wù)來(lái)創(chuàng)造巨大價(jià)值。
　　如果花費(fèi)足夠的時(shí)間和足夠的關(guān)注就可能創(chuàng)造巨大價(jià)值，那么這類工作任務(wù)就是具有潛力的“明星”，是未來(lái)的“現(xiàn)金牛”。這類任務(wù)具有較高的優(yōu)先級(jí)別，應(yīng)優(yōu)先處理。
　　很多人常常遵循最小阻力定律，從瑣事做起，認(rèn)為以后再處理重大任務(wù)會(huì)更快捷。但是事實(shí)上工作的時(shí)間越長(zhǎng)，瑣事似乎越多，在面對(duì)最有價(jià)值的工作任務(wù)時(shí)，已無(wú)力應(yīng)對(duì)。對(duì)此，華為時(shí)間管理培訓(xùn)師提出建議:從最重要的工作任務(wù)開始做起。
 
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