為20%的重要任務留出時間
編輯：企業(yè)文化與文化墻可視化制作專業(yè)平臺│掛圖大師 發(fā)布時間：2013-02-02 點擊：2291
為20%的重要任務留出時間
對任務進行排序后，員工們要從排序表單中找出20%最為重要的工作任務，并為20%的重要任務留出足夠的處理時間。
2006年，華為在剛果(金)的客戶由于客觀原因要改變工程計劃，將核心網(wǎng)設備建設原本30天的工期壓縮為4天。這簡直是不可能的事，但是一旦放棄，意味著華為在非洲市場上損失了一次開拓的機會。經(jīng)過時形勢的謹懊分析，華為項目組迅速協(xié)調(diào)十幾名工程師到現(xiàn)場施工、檢測。此時，這些工程師手中尚有其他工作任務，而為了趕這個項目，他們放下其他所有任務，并吃、住在工程現(xiàn)場，將工作時間全部用于完成該項任務。最終，華為提前6小時完工。
在這里，華為預先安排了最重要的任務，并要求最重要的任務居于其他任務之前，為這項工作預先留出時間。在時間管理中，這是一種“預先安排20%的重要任務”的管理方法;還有一種時間管理的方法——預先安排80%的任務。
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預先安排20%的任務
預先對最重要的20%的任務目標做出詳細說明，為之安排較多的時間，然后在時間安排上以降序的形式，開展剩余的80%的工作任務，并對之做出詳細說明。
預先安排80%的任務
對80%的任務目標預先做出詳細說明，對任務目標完成所需的時間、最后結(jié)束期限加以說明，并為“稍后進行的額外任務目標”分配一定的時間。根據(jù)對80%的任務的時間平衡，最終確定20%重要任務的時間安排。以表7. 1為例，可先確定第3一第10項工作任務的開始時間、結(jié)束時間的安排，再對第1項和第2項的任務著手進行，為之留出足夠的時間。
另外，在項目進行過程中，實施系統(tǒng)化的變更控制措施——只接受那些最有價值的新任務，對新出現(xiàn)的任務要先判斷其價值，根據(jù)價值大小安置在任務排序表中，斟酌其屬于80%還是屬于20%范圍的任務，然后安排處理時間。
其實，無論先安排20%的那部分任務還是先安排80%的那部分任務，都必須保證20%重要任務的充足處理時間，這樣才能保證獲得更多價值。
對達成目標的影響
還有一類衡量標準就是達成目標可能帶來的影響，包括地位的提高、社會影響力的增長等。對于企業(yè)而言，如果某項任務的完成可能帶來巨大的社會影響力，并提高社會知名度，那么這類工作任務屬于價值較高的任務;對于員工而言，如果某項任務完成可以使自己獲得來自企業(yè)或業(yè)內(nèi)的榮譽，那么這類任務也可視為價值較高的任務。
不同的員工或管理者對于價值高低的判斷不同。但是，雙方均可以根據(jù)整體與個人判斷的協(xié)調(diào)，判定任務的價值。然后，制作一張任務價值排序表，根據(jù)衡量價值降序排列，價值最高的任務排在第一位，相對價值低的依次向下排列。排序操作可參照我們第四章提供的方法進行。
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