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對重要的事投入興趣

編輯：企業(yè)文化與文化墻可視化制作專業(yè)平臺│掛圖大師發(fā)布時間：2013-02-02 點擊：2636

對重要的事投入興趣

　　在華為時間管理培訓(xùn)課上，培訓(xùn)師曾講過這樣一個故事。

　　培訓(xùn)師在桌上放了一個玻璃罐，然后將一袋石子放進罐子里，他問:“這個罐子裝滿了嗎?”參訓(xùn)員工們異口同聲地回答:“滿了。”“真的嗎?”培訓(xùn)師接著向罐子里倒進一袋沙子，再問參訓(xùn)員工:“這個罐子裝滿了嗎?”參訓(xùn)員工擾疑地答道:“可能沒滿。”最后，培訓(xùn)師拿出一大瓶水，倒進看起來已經(jīng)被石子、沙子填滿的罐子里，然后問參訓(xùn)員工:“我們能從這個試驗里得出什么?”一位參訓(xùn)員工站起來頗為自信地回答說:“無論我們的工作日程安排得多滿，總是可以擠出一些時間來做更多的事。”培訓(xùn)師點了點頭，微笑著說道:“答得不錯，但我想說的是，如果你不先將大石子放進堆子里，也許以后枕沒機會放進去了。”

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　　這位培訓(xùn)師告訴員工們:一個人要想敏捷而有效率地工作，必須善于安排工作的次序，分配工作要點，這樣才能將注意力移轉(zhuǎn)到重要事務(wù)上，對重要的事投人興趣。那么，如何讓自己最先關(guān)注并最先著手最重要的事情呢?—— 克服“短期成就感”:

　　重要的事所產(chǎn)生的成效不易在短時間內(nèi)顯現(xiàn)，故而很多人將格辦投人緊急的事務(wù)中以獲得見效最快的成就感，但是他們卻忽視了重要的事對于長期目標的影響。所以，要想讓自己的注意力投放到重要的事上，一定要先克服“短期成就感”。執(zhí)行任務(wù)前，判斷各項工作任務(wù)完成后將產(chǎn)生的影響，繼而對影響力最大、價值最高的工作任務(wù)投入更多興趣和精力。

　　將個人“要事”上升為組織“要事”

　　有時，自己的“要事”沒有被第一位完成，因為我們始終在忙別人的“要事”，而忽略了自己的本職工作。因此，應(yīng)當把自己的“要事”上升為組織的“要事”，這樣我們才能真正做到“要事第一”。但是，如何避免自己處理“要事”的時間被預(yù)訂呢?

　　勇于并敢于拒絕瑣碎的非重要事項，為重要事項的處理創(chuàng)透更多時間。

　　將重要的事進行計劃、公布，講出自己的想法，從而讓其成

　　抱持強烈的目的性和持久的忍耐力

　　如果我們所做的重要的事不是緊急的，那么極易面對各種緊急情況的沖擊。面對緊急事件的干擾，我們必須抱有強烈的目的性和持久的忍耐力，保證自己能專注地完成任務(wù)。提醒自己的專注力

　　根據(jù)華為基本法，華為專注于電信制造業(yè)。這一戰(zhàn)略被任正非稱為“集中優(yōu)勢兵力打殲滅戰(zhàn)”。而在日常工作中，員工們?nèi)炀Τ渑?，集中精力做最重要的事，快速而高效地完成任?wù)—這種華為人司空見慣的專注狀態(tài)可謂是“集中優(yōu)勢兵力打殲滅戰(zhàn)”的具體化。那么，他們每天是如何提醒自己專注的呢?一位行政人員為我們揭開了華為專注力幕帷的一角。

　　設(shè)制目標牌

　　如果對自己需要完成什么工作都不知道，這種困擾會嚴重影響專注程度。所以，在開始工作前，員工們要先弄清工作的重點環(huán)節(jié)在哪里，明確自己的目標。這種目標明確法會避免部分工作因方向不正確而導(dǎo)致返工。

　　弄清任務(wù)要求

　　為大堆的零碎任務(wù)理出頭緒、分清順序，以免過多的環(huán)節(jié)使人難以全神貫注。所以，在執(zhí)行任務(wù)之前，要弄清需要達成的指標和要求，例如，任務(wù)的質(zhì)量要求及執(zhí)行過程中可能受到的限制。如果你是一位程序員，那么你必須搞清所寫代碼的注釋語句密度標準、需要調(diào)用的函數(shù)及程序的靈活性要求等。如果在任務(wù)開始時未弄清任務(wù)要求，會引起無規(guī)則行事的混亂局面，使自己在任務(wù)執(zhí)行過程中一再重新確定任務(wù)要求而不停返工，工作流程因而無法持續(xù)進行，這些工作中的中斷自然使人無法專注。

　　設(shè)定時限

　　為自己確定完成任務(wù)的時限，使自己忘記瑣碎的小事并加快工作速度。例如，規(guī)定自己一小時之內(nèi)必須完成一個程序的編寫，這樣一來，自己在執(zhí)行過程中會盡量避免采用復(fù)雜的代碼，而使整個程序保持簡潔、清爽的面目并提高編寫效率。但有時過于緊湊的時間安排也會使人因焦慮而難以專注，所以可以考慮在以下情況下為自己設(shè)定時限。

　　任務(wù)時間有限:如果需要完成一個可能花費幾周時間的工作，那么就該為任務(wù)劃分成塊，分別設(shè)定時限，這樣才能保證在短時間內(nèi)完成任務(wù)的重要部分。

　　任務(wù)容易擴展伸延:如果任務(wù)很容易延伸擴展出其他要求舞不斷產(chǎn)生子任務(wù)，設(shè)定時限則可以使我們專注于最關(guān)健的命分，更好地控制進度。

　　避免拖延和耽擱:如果擔心自己的懈怠心理會耽談任務(wù)進度，那么設(shè)定時限就等于幫自己安排了一位監(jiān)督員。

　　保持耐心

　　如果需要保持專注，可以將工作時間以90-120分鐘為界分割成段。這個分段的長短因人而異，需要根據(jù)自身特點進行設(shè)計。時間過短，會使人浪費過多時間來調(diào)節(jié)自己進人工作狀態(tài)，反之，工作時間太長又會降低效率并分散注意力。

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