節(jié)省工作時間：減少多余責任的時間消耗
編輯：企業(yè)文化與文化墻可視化制作專業(yè)平臺│掛圖大師 發(fā)布時間：2013-02-02 點擊：2233
減少多余責任的時間消耗
有這樣一種改變，它能對一個人的工作效率產生巨大影響，協(xié)助這個人完成他想要完成的目標，這就是:減少對多余責任的承諾。工作中的每個人都肩負著多種責任。除了本崗位的基本責任外，還可能出席不同的會議、承擔不同的項目、為他人提供幫助等。但是，過多的責任需要耗費過多的時間和精力，這會讓人筋疲力盡。所以，要學會減少多余的責任，將自己的時間留給那些對自己最重要的事務。
統(tǒng)計自己的責任清單
為了擔好責任，華為時間管理培訓師給出這樣的建議:首先要做好統(tǒng)計，明確自己面臨著哪些責任。下面是一位倉庫管理人員所羅列的責任清單。
然后，仔細查看清單上的每件事情，然后問自己:“這件事能給我?guī)韮r值嗎?對我有多重要?和我的工作規(guī)劃一致嗎?如果放棄它，會對我造成什么樣的影響?”
最后，將最重要的3~5個責任列至簡短責任清單中。這樣一來，就對自己當前的責任和最重要的責任有了了解，同時也可以判斷出哪些工作不重要。
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去掉不重要的責任
任正非說:“如果你發(fā)覺自己沒有足夠的時間去做真正重要的事，那么你必須學會減少你的責任，這樣你才能有足夠的精力和時間。”就是說，無論是員工還是管理者，都要學會去掉不重要的責任，以留出時間來完成簡短責任清單上所列舉的重要事項。但是，責任的消減也要講究藝術。如何才能巧妙地減少列表中不重要的責任呢?
從最小的責任開始做起
首先，可以在列表上找出那些最不容易去除的責任，將這類責任列為工作的首要目標。不要一次性把每項責任都去掉。
然后，再找出那些花時間精力多而受益少的責任，與自己的價值觀、工作重點及目標不相符的責任。在一段時間里不去理會這些責任，檢查一下:如果自己不去履行這些責任是否能在工作中取得更好的效果。
打電話或發(fā)郵件表示遺憾
對于他人委托或安排，可通過打電話或發(fā)郵件這種方式來說明目前自己計劃表中的事情太多，沒有時間和精力去幫忙履行這項責任。道歉時態(tài)度要誠懇、立場要堅定，不要給自己留退路。
開會時減少承諾
在參加部門會議或小組會議時，不要輕易承諾擔當某項工作任務，這樣才能有更多時間來做《簡短責任清單》上列舉的工作任務而不必在日?，嵤禄蛩税才诺呢熑卫飹暝?。
將責任清單列表中的不重要的責任和任務一次去掉一件，直到完全減少。要時刻記住那些對自己很重要的責任和任務，而不是對別人重要的責任和任務，這樣才能挖掘出更多屬于自己的時間，減少不必要的時間消耗。
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