辦公室提高效率的八大法則

（一）一次做好，次次做好：

1、所有文件資料可以采取以下行動(dòng)之一：歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄；

2、切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀，再處理的重復(fù)工作；保證工作的質(zhì)量，避免返工帶來(lái)的浪費(fèi)。

（二）專心致志，有始有終

1、盡理完成一項(xiàng)工作才開始另一項(xiàng)，切忌諱有頭無(wú)尾；

2、需時(shí)較長(zhǎng)的重要項(xiàng)目，應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間，便面時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式。

（三）當(dāng)日事當(dāng)日畢

制定每日的工作時(shí)間表，每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。

（四）養(yǎng)成整潔條理的習(xí)慣

1、保持桌面整潔。

2、建立良好的文書檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。

（五）制定時(shí)間管理計(jì)劃

1、計(jì)劃每月、每周、每日的行程表。

2、設(shè)定每項(xiàng)活動(dòng)的完成期限或跟進(jìn)日期。

3、制定應(yīng)急措施，幫助應(yīng)付意外情況。

（六）利用節(jié)省時(shí)間的工具

1、通話時(shí)應(yīng)開門見山，長(zhǎng)話短說(shuō)，打電話前先列出講話要點(diǎn)，以免遺漏；

2、需向一個(gè)以上的人傳遞信息時(shí)，應(yīng)采用電子郵件，避免重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間；

3、提高使用日常電腦軟件的技巧。

（七）簡(jiǎn)化工作流程

1、消除不必要的任務(wù)或步驟；

2、合并某些任務(wù)或步驟；

3、同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟；

4、將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分；

（八）養(yǎng)成快速的節(jié)奏感

不僅提高效率，節(jié)約時(shí)間，也能給人以良好的作風(fēng)印象。

一個(gè)人的成就取決于他的行動(dòng) ，同時(shí)一個(gè)人的成就跟他時(shí)間管理的能力成正比。不能管理時(shí)間，便什么也不能管理。

  高效的企業(yè)員工知道，如果要管理自己的時(shí)間，首先應(yīng)該了解自己的時(shí)間實(shí)際上是耗用在什么地方。富有競(jìng)爭(zhēng)精神 的員工是不斷地尋找更好更有效完成工作的途徑。這種員工充分意識(shí)到時(shí)間是最有價(jià)值的財(cái)富，在任何情況下都不能浪費(fèi)時(shí)間。

  有效的時(shí)間管理者不是從他的任務(wù)開始，而是以掌握時(shí)間開始。他們并不以計(jì)劃為起點(diǎn)，而是以他們的時(shí)間花費(fèi)在什么地方為起點(diǎn)。一個(gè)人能否有效地運(yùn)籌時(shí)間，掌握提高時(shí)間效率 的藝術(shù)，已成為決定其成就大小的關(guān)鍵因素。

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