想要團(tuán)隊(duì)精神嗎?——自己來(lái)做表率
員工往往并不認(rèn)真看待領(lǐng)導(dǎo)們口頭上的要求,他們更重視領(lǐng)導(dǎo)
的行為。領(lǐng)導(dǎo)的行為是無(wú)聲卻有力的語(yǔ)言。如果你想要員工表現(xiàn)出
團(tuán)隊(duì)精神,就要從自己做起。詢問(wèn)受決策影響的員工,采取團(tuán)隊(duì)決
策的程序,關(guān)注共同點(diǎn)而不是分歧。
不要像我這樣做!
一家大型的制造企業(yè)要求我調(diào)查一個(gè)問(wèn)題:業(yè)務(wù)部門(mén)之間為什
么不能密切協(xié)作??蛻舯г巩a(chǎn)品運(yùn)行不夠順暢。這家公司需要更多
的團(tuán)隊(duì)精神、溝通和協(xié)作??偛酶嬖V我他已經(jīng)同每個(gè)副總裁討論了
這個(gè)問(wèn)題。他已經(jīng)通知他們“建立團(tuán)隊(duì)精神”。
我向總裁詢問(wèn)他同副總裁們見(jiàn)面的細(xì)節(jié)。他告訴我他在自己的
辦公室里專門(mén)同每個(gè)副總裁談了話,“我向他們提出了直截了當(dāng)?shù)囊?/span>
求”。我問(wèn)他是否注意到他的言行之間可能存在沖突,如果他要求團(tuán)
隊(duì)合作,他就不應(yīng)當(dāng)一對(duì)一地談話??偛媚托牡叵蛭医忉?,他很難
將副總裁們召集到一起,他們分布在不同的地點(diǎn)和不同的國(guó)家,而
且這不是公司的行事風(fēng)格。
我可以想象,他的副總裁們也會(huì)像他一樣,將主管們一個(gè)一個(gè)
地叫進(jìn)辦公室,向每個(gè)人提出改進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作的要求。命令就這樣一
級(jí)一級(jí)地傳達(dá)下去。這位總裁向我承認(rèn)情況毫無(wú)改進(jìn),“這就是為什
么會(huì)請(qǐng)你來(lái)的原因。”
應(yīng)當(dāng)如何做
另一家跨國(guó)企業(yè)的總裁請(qǐng)我?guī)椭麄兘M織一次團(tuán)隊(duì)工作和協(xié)作
的會(huì)議。我們邀請(qǐng)了}o名級(jí)別最高的經(jīng)理,設(shè)計(jì)出一個(gè)為期兩天的
研討會(huì),討論這些主題對(duì)于他們的意義。6個(gè)月,這家公司的報(bào)告
說(shuō),他們已經(jīng)解決了長(zhǎng)期以來(lái)的溝通問(wèn)題。
員工們有樣學(xué)樣
不是老板說(shuō)什么我們就做什么,而是老板的老板怎么做我們就
怎么做。如果你想要下屬改進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作,你自己就要先做到:團(tuán)隊(duì)
相處、團(tuán)隊(duì)討論、團(tuán)隊(duì)探索和團(tuán)隊(duì)問(wèn)題解決。如果你想要鼓勵(lì)協(xié)作,
不要單獨(dú)作出決定或一對(duì)一作決定,不要在關(guān)閉的門(mén)背后調(diào)整決策。
當(dāng)討論一項(xiàng)決策或回答與這項(xiàng)決策有關(guān)的問(wèn)題時(shí),回到團(tuán)隊(duì)會(huì)議上
來(lái)進(jìn)行。
通過(guò)問(wèn)題和決策來(lái)建立團(tuán)隊(duì)精神
在會(huì)議上提問(wèn)是一種建立團(tuán)隊(duì)精神、制定更有效決策的有用方
法。問(wèn)題可以帶動(dòng)人們思考,激發(fā)人們的創(chuàng)造性,建立承諾和快速
行動(dòng)。下面列出的問(wèn)題遵循建立共識(shí)的四步?jīng)Q策程序(第6章):
通過(guò)關(guān)注共同點(diǎn),你有機(jī)會(huì)獲得快速的結(jié)果、建立團(tuán)隊(duì)精神。
無(wú)論是員工之間、部門(mén)之間或客戶之間總可以找到許多共同點(diǎn)。只
有在共同點(diǎn)上,人們才會(huì)投人全部的精力和創(chuàng)造性。
你可以從一個(gè)所有人都同意的主題開(kāi)始,例如“良好的溝通對(duì)
我們所有的人都很重要”。接下來(lái),尋找正面的和當(dāng)前起作用的主
題,例如“在這方面我們已經(jīng)建立了哪些共識(shí)?”或者,你可以設(shè)法
列出大家都同意的方面,例如:“你們?cè)敢鈧€(gè)人在哪些選項(xiàng)上進(jìn)行投
人?”
找出不同立場(chǎng)之間的共同點(diǎn),而不是差異。討論共同點(diǎn)可以帶
來(lái)行動(dòng)和進(jìn)步。認(rèn)識(shí)到差異是重要的,但一味盯著差異可能導(dǎo)致紛
爭(zhēng)和損失。