如何做好檔案管理 
 檔案管理是一項系統(tǒng)的工作，檔案管理工作是公司管理工作的一部分，是提高公司工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作?？茖W規(guī)范的管理檔案，是衡量一個公司業(yè)績與管理水平的重要尺度。是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理涉及到檔案信息的收集、整理、保 管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用；主要是及時地提供信息，使檔案發(fā)揮其重要作用，從而更好地為公司的發(fā)展服務。
 那么我們如何才能做好檔案管理工作呢？  

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一：根據(jù)公司當前工作內容；檔案信息主要可以分為以下兩種:
 1：公司內部檔案  包括重要的會議材料；制定的內部制度文件；人員信息、合同，備件檢測報告等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結匯報。 
2：銷售廳檔案  包括各銷售廳相關信息，如：終端機配置，數(shù)量；IP地址，地理位置，通信信息，人員信息，各銷售廳事項單等重要資料。
 二：實現(xiàn)檔案管理詳細化，現(xiàn)代化。 
1：檔案信息必需要求完整性，及時性；公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，可根據(jù)實際情況按計劃在某一時間進行歸檔處理；平時所有需要留存的工作文檔，要在第一時間進行歸檔；若有信息改動，就及時修正。歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)，均應齊全完整。 
２：為了便于翻閱查詢，應進行統(tǒng)一編檔號，目錄與每卷檔案的標題、日期、責任者等要一一對應；比如事項單入檔的同時要及時填寫上與服務管理系統(tǒng)相對應的事件單號。檔案可以按照年度序號，銷售廳編號，或者類別來編。如2011—2012，就是2011年至2012一年內的事件文檔；每一個廳（單位）單獨列出編號，按照時間先后順序或者事件類別排列。
 ３：隨著工作的深入開展，檔案數(shù)量越來越多，數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來困難：管理方法手段的落后直接影響檔案后期翻閱的質量，檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。只有實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問題。實行紙質文檔和電子文檔想結合的方式；已勢在必行。使文件的形成、運行、轉換等各個環(huán)節(jié)與自動化辦公銜接起來，實現(xiàn)雙重管理與備份，保障檔案的安全，完整性。公司服務管理系統(tǒng)與分支機構事件檔案相結合，起到事半功倍的效果。  
４：加強管理意識，他要求管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業(yè)道德，辦事細心的工作態(tài)度，尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識，開拓視野，優(yōu)化知識結構，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質。這種現(xiàn)代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要我們去掌握和運用。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作的必然方向。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業(yè)務素質的同時，特別要注重計算機知識、信息文化的學習掌握。 

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