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文書檔案歸檔制度
圖片編號： 043-0010 圖片尺寸：500mm*700mm
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文書檔案歸檔制度
    為保證各門類檔案材料齊全完整，加強(qiáng)檔案管理工作，特制定檔案歸檔制度如下：
一、歸檔要求
歸檔案卷總的質(zhì)量要求是遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保證文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。 應(yīng)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均齊全完整，經(jīng)過分類、立卷，并正確劃分保管期限，使之達(dá)到系統(tǒng)有序。歸檔案卷封面的各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫清楚，案卷題名要簡明確切，注明保管期限，卷內(nèi)文件應(yīng)有次序地排列，編頁號、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表。 歸檔案卷按一定次序排列，編制卷順序號及案卷目錄一式二份，交接案卷時(shí)，雙方根據(jù)目錄清點(diǎn)核對，并履行簽字手續(xù)。 根據(jù)我校具體情況，實(shí)行綜合檔案統(tǒng)一管理、分散保管的辦法，除學(xué)校檔案室外，另設(shè)分保管地點(diǎn)，即電教資料室和財(cái)會的地下室。
二、歸檔時(shí)間
   各處室應(yīng)在規(guī)定時(shí)間，將上學(xué)年度歸檔材料收集齊全，立卷歸檔，及時(shí)將檔案和全引目錄移交學(xué)校檔案室。 學(xué)校檔案室在3月底完成案卷目錄編制工作。

 

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