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用5個問題給工作設(shè)定優(yōu)先級別

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用5個問題設(shè)定優(yōu)先級別

　　任正非有句名言:“做要事而不是做急事。”他的這種工作習慣影響著身邊很多人。時間管理培訓師也提出了這樣的建議:在工作開始前，必須先弄清什么是最重要的事，什么是最應(yīng)該耗費最多精力去重點做的事。想做到這一點，要弄清5個問題。

　　我需要做什么

　　要分清緩急，弄清自己需要做什么。對于重要的工作，必須確定其是否一定要做，或一定要由自己去做。對于非做不可，但并非一定要自己親自完成的工作，可以委派他人操作，自己負責監(jiān)督即可。

　　什么工作最有價值

　　將時間和精力集中在最有價值的工作上，即比別人做得更出色的工作上。在這方面，華為時間管理培訓師建議:用帕累托定律來引導自己—用80%的時間完成能帶來最高價值的任務(wù)，而用20%的時間完成其他任務(wù)，這種使用時間的方法極具戰(zhàn)略眼光。在開始采用這種方法前，不妨問問自己:哪些工作最有價值?如果不能確定，可以問問周圍的同事、管理者，因為其他人可能會知道你該做的最重要的工作是什么。

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　　我的關(guān)鍵績效是什么

　　為了能出色地完成工作，必須實現(xiàn)什么目標或達成什么結(jié)果?在所有關(guān)鍵績效區(qū)間中，哪一個是最重要的?取得關(guān)鍵績效的任務(wù)就是應(yīng)該被設(shè)置為最高優(yōu)先級的任務(wù)，應(yīng)該被安排在最近時間內(nèi)完成。

　　我能勝任的最有價值的工作是什么

　　如果某項工作只有自己才能勝任，而將之出色完成后將帶來巨大價值，那么，這項工作是什么?確定這項工作后，立即采取行動出色完成，這將給自己的業(yè)績、事業(yè)帶來巨大價值。

　　現(xiàn)在如何使用時間最有價值

　　這是時間管理的關(guān)鍵問題。“現(xiàn)在”代表了時間限定，它要求員工在工作前綜合考慮現(xiàn)在執(zhí)行工作的條件、現(xiàn)在自身的執(zhí)行能力及現(xiàn)在承擔的任務(wù)總量等因素，來合理安排現(xiàn)在的時間使用計劃，并通過正確的時間管理技能的掌握，來確保時間管理的高效性。

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