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快速處理電話干擾的2大策略
圖片編號: 005-0122 圖片尺寸:500mm*700mm
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1、掛圖內(nèi)容:

快速處理電話干擾的2大策略

打擾是第一時間大盜,而電話干擾作為一種主要干擾渠道,給人造成很多時間浪費(fèi),直接影響時間管理的高效性。解決策略主要有:
1、阻絕干擾。采取拒接、處理、轉(zhuǎn)接、暫緩、速辦等方法過濾電話。
2、集合電話。在某個時間段里回復(fù)所有來電。

2、此系列掛圖的優(yōu)點(diǎn)和長處:

  你有沒有過這種感覺:總是覺得時間不夠用,一天8個小時上班時間好像沒做什么事就過去了……如果你有這種感覺,那么說明你缺乏科學(xué)的時間管理。可以說你是在浪費(fèi)時間,浪費(fèi)生命。時間就是金錢,時間就是生命,這話一點(diǎn)也不老套。當(dāng)你真正地利用好每天工作的8個小時,以及8小時之外的時間,那么成功離你不遠(yuǎn)。掛圖大師精心設(shè)計的本組時間管理掛圖,涵蓋了時間管理的豐富內(nèi)容,有助于幫助員工如何管理時間,減少時間的浪費(fèi),從而提高工作效率。。

3、掛圖延伸

        當(dāng)你正在投入工作,正在考慮某個問題時,電話鈴響了。你放下手頭工作接電話,結(jié)果對方打錯了。幾分鐘后,你試圖重新開始工作,又有電話進(jìn)來……這些令你無法集中精神工作,也許你正在寫一份重要的報告,或者正在整理一份統(tǒng)計數(shù)據(jù)。然而電話的干擾,讓你的工作無法完成。誠然,我們不能阻止客戶的來電,我們只好把干擾降到最低。當(dāng)電話響起時,通過來電顯示可以查看來電人的姓名或電話號碼,這樣你就可以只接聽那些重要的電話。其他不是特別重要的你可以把它轉(zhuǎn)到語音信箱,等工作完成后再回復(fù)他們。這樣就能集中時間去完成自己的事情了。

4、此系列掛圖適合安裝的位置:

本組掛圖共23張,適合張貼于辦公室、企業(yè)文化墻、走廊、過道等場所。

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