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委派任務(wù)時(shí)的5個(gè)要點(diǎn)

圖片編號(hào)： 005-0111	圖片尺寸：500mm*700mm
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1、掛圖內(nèi)容：

委派任務(wù)時(shí)的5個(gè)要點(diǎn)
為了有效地分配工作任務(wù)，管理者在委派任務(wù)過(guò)程中應(yīng)注意以下5個(gè)要點(diǎn)：
1、讓適合的人做適合的事。因?yàn)椴贿m合的員工要么達(dá)不到預(yù)期結(jié)果，要么會(huì)拖延完成時(shí)間。
2、在工作內(nèi)容上達(dá)成共識(shí)。管理者要與員工討論最終結(jié)果。
3、讓員工復(fù)述被委派的任務(wù)。管理者能確認(rèn)員工是否真正了解任務(wù)內(nèi)容。
4、設(shè)定截止日期。
5、例外管理。只有當(dāng)例外發(fā)生，工作不能按期或按質(zhì)完成時(shí)，才須向上匯報(bào)。

2、此系列掛圖的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處：

　　你有沒(méi)有過(guò)這種感覺(jué)：總是覺(jué)得時(shí)間不夠用，一天8個(gè)小時(shí)上班時(shí)間好像沒(méi)做什么事就過(guò)去了……如果你有這種感覺(jué)，那么說(shuō)明你缺乏科學(xué)的時(shí)間管理?？梢哉f(shuō)你是在浪費(fèi)時(shí)間，浪費(fèi)生命。時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是生命，這話一點(diǎn)也不老套。當(dāng)你真正地利用好每天工作的8個(gè)小時(shí)，以及8小時(shí)之外的時(shí)間，那么成功離你不遠(yuǎn)。掛圖大師精心設(shè)計(jì)的本組時(shí)間管理掛圖，涵蓋了時(shí)間管理的豐富內(nèi)容，有助于幫助員工如何管理時(shí)間，減少時(shí)間的浪費(fèi)，從而提高工作效率。。

3、掛圖延伸

任何一位高校管理者都不可能獨(dú)自完成本部門乃至整個(gè)高校的所有工作，也不可能獨(dú)自對(duì)所有的事情做出科學(xué)決策，因此將一些事情指派或授權(quán)給別人，讓其他人對(duì)工作進(jìn)行分擔(dān)，是提高時(shí)間使用效率的有效方式之一。嚴(yán)格規(guī)定每一件事情的完成期限，并要求被授權(quán)者在限定時(shí)間內(nèi)報(bào)告處理結(jié)果，授權(quán)效果會(huì)更為有效。

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